Fachlich geprüft von Cihan Yildirim, COO · Leitung ZeitarbeitKurz gesagt
- Zeitarbeit: Die Kraft bleibt beim Personaldienstleister angestellt, Sie zahlen nur geleistete Stunden – ideal für Spitzen, Ausfälle und unsicheren Bedarf.
- Personalvermittlung: Die Kraft wird direkt bei Ihnen angestellt, Sie zahlen einmalig ein Honorar – ideal für Dauerstellen.
- Try & Hire verbindet beides: erst über Zeitarbeit kennenlernen, dann übernehmen – bei uns nach 6 Monaten ohne Gebühr.
„Wir brauchen Leute“ ist schnell gesagt. Ob Sie dafür Zeitarbeit oder Personalvermittlung nutzen sollten, hängt an drei Fragen: Wie lange brauchen Sie die Person? Wie sicher ist der Bedarf? Und wie schnell muss es gehen?
Die Unterschiede auf einen Blick
| Zeitarbeit | Personalvermittlung | |
|---|---|---|
| Arbeitgeber | Personaldienstleister | Ihr Unternehmen |
| Kosten | Stundenverrechnungssatz, nur geleistete Stunden | einmaliges Honorar, nur bei Erfolg |
| Tempo | sehr schnell, oft 24–48 Stunden | je nach Profil Tage bis Wochen |
| Risiko Krankheit/Urlaub | beim Dienstleister | bei Ihnen |
| Flexibilität | hoch – aufstocken und reduzieren | dauerhaft gebunden |
| Bindung ans Unternehmen | wächst mit der Zeit | von Anfang an |
Wann Zeitarbeit die bessere Wahl ist
- Der Bedarf schwankt – Saison, Peak, Auftragsspitze.
- Jemand fällt aus – Krankheit, Elternzeit, Urlaub.
- Es muss sofort jemand anfangen.
- Sie wissen noch nicht, ob die Stelle dauerhaft bleibt.
Bei uns kostet Zeitarbeit für Helfer, Lager- und Produktionsmitarbeiter ab 26,90 €, für Staplerfahrer ab 27,90 € pro Stunde zzgl. MwSt. Was im Stundensatz steckt, erklärt Was kostet Zeitarbeit?.
Wann Personalvermittlung die bessere Wahl ist
- Die Stelle ist dauerhaft – etwa ein Berufskraftfahrer oder eine Fachkraft für Lagerlogistik.
- Die Person soll sich von Anfang an mit Ihrem Unternehmen identifizieren.
- Sie möchten die laufenden Kosten eines Verrechnungssatzes vermeiden.
Unser Paket: 1,5 Bruttomonatsgehälter für Helfer, 2 für LKW-Fahrer und Fachkräfte – nur bei Erfolg, mit 3 Monaten Nachbesetzungsgarantie. Mehr in Was kostet Personalvermittlung?.
Eine einfache Beispielrechnung
Angenommen, Sie brauchen einen Lagerhelfer dauerhaft, Bruttomonatsgehalt 2.600 €.
- Vermittlung: 1,5 × 2.600 € = 3.900 € zzgl. MwSt. – einmalig, danach zahlen Sie das Gehalt wie bei jedem eigenen Mitarbeiter.
- Zeitarbeit: Sie zahlen jeden Monat den Stundenverrechnungssatz – dafür ohne Risiko bei Krankheit und mit voller Flexibilität.
Je sicherer und länger der Bedarf, desto eher rechnet sich die Vermittlung. Je unsicherer, desto wertvoller ist die Flexibilität der Zeitarbeit. Mit dem Kostenrechner sehen Sie die Spanne für Ihren Fall.
Der Mittelweg: Try & Hire
Sie wollen fest einstellen, aber erst sehen, ob es passt? Dann starten Sie per Zeitarbeit und übernehmen die Kraft später. Bei uns ist die Übernahme nach 6 Monaten ununterbrochenem Einsatz ohne Vermittlungsgebühr möglich. Mehr zu Try & Hire.
Unsere Empfehlung
Für Spitzen und Ausfälle: Arbeitnehmerüberlassung. Für Dauerstellen: Personalvermittlung. Für alles dazwischen: Try & Hire. Wir beraten Sie ehrlich – auch wenn das günstigere Modell für uns weniger Umsatz bedeutet.
Rechenbeispiel über 12 Monate
Wann rechnet sich die Vermittlung gegenüber dauerhafter Zeitarbeit? Ein vereinfachtes Beispiel mit Annahmen für einen Lagerhelfer:
| Zeitarbeit | Personalvermittlung | |
|---|---|---|
| Einmalige Kosten | keine | 1,5 × 2.600 € = 3.900 € |
| Laufende Kosten pro Monat | ca. 140 produktive Stunden × 26,90 € ≈ 3.770 € | 2.600 € Gehalt + ca. 21 % Arbeitgeberanteile ≈ 3.150 € |
| Ausfälle (Urlaub, Krankheit) | trägt der Dienstleister | tragen Sie – die Stunden fehlen trotzdem |
| Recruiting, Abrechnung, Ersatz | inklusive | bei Ihnen |
Rechnet man nur die direkten Kosten, liegt die Festanstellung nach Vermittlung etwa ab dem sechsten bis siebten Monat vorn. Rechnet man Ausfallzeiten, eigene Verwaltung und das Risiko einer Fehlbesetzung ein, verschiebt sich dieser Punkt nach hinten. Die Faustregel: Unter einem halben Jahr Bedarf ist Zeitarbeit fast immer günstiger, bei sicher dauerhaftem Bedarf die Vermittlung.
Fünf Fragen für Ihre Entscheidung
- Wie lange brauchen Sie die Person? Wochen oder Monate → Zeitarbeit. Dauerhaft → Vermittlung oder Try & Hire.
- Wie sicher ist der Bedarf? Hängt er an einem Auftrag oder einer Saison, bleiben Sie mit Zeitarbeit flexibel.
- Wie schnell muss es gehen? Für Standardpositionen liegen bei Zeitarbeit meist nach 24–48 Stunden Profile vor; eine Vermittlung dauert je nach Profil Tage bis Wochen.
- Wie wichtig ist die Bindung? Schlüsselrollen wie Schichtleitung, Disposition oder CE-Fahrer sollten früh fest ins Team.
- Wer trägt das Ausfallrisiko? Bei Zeitarbeit wir, bei Festanstellung Sie.
Welches Modell für welche Position?
| Situation | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Weihnachtsgeschäft, Inventur, Auftragsspitze | Zeitarbeit – siehe Saisonpersonal Logistik |
| Krankheits- oder Elternzeitvertretung im Büro | Zeitarbeit |
| Neuer Kunde, Volumen noch unsicher | Zeitarbeit mit Übernahme-Option (Try & Hire) |
| Berufskraftfahrer CE für feste Touren | Personalvermittlung – siehe LKW-Fahrer finden |
| Fachkraft für Lagerlogistik, Elektriker, Schweißer | Personalvermittlung oder Try & Hire |
| Neuer Standort mit Anlaufteam | Zeitarbeit für das Team, Vermittlung für Schlüsselstellen |
Typische Fehler
- Nur den Stundensatz mit dem Bruttolohn vergleichen. Dabei fehlen Sozialabgaben, Ausfallzeiten und Recruiting-Aufwand – mehr dazu in Was kostet Zeitarbeit?.
- Dauerbedarf jahrelang über Zeitarbeit decken. Nach 18 Monaten greift die Höchstüberlassungsdauer, spätestens nach 9 bzw. 15 Monaten Equal Pay. Wer dauerhaft braucht, sollte früher übernehmen.
- Bei Vermittlung nur auf den Preis schauen. Entscheidend sind Erfolgsprinzip, Zahlungsplan und Nachbesetzungsgarantie.
- Zu spät anfragen. Wer erst sucht, wenn die Schicht schon unterbesetzt ist, hat weniger Auswahl. Tipps dazu: Personal kurzfristig finden in Köln und Leverkusen.
Stand: Oktober 2026.
