Fachlich geprüft von Cihan Yildirim, COO · Leitung ZeitarbeitKurz gesagt
- Für gewerbliche Fahrten mit LKW über 3,5 t braucht ein Fahrer die passende Führerscheinklasse (C1, C, CE), die Schlüsselzahl 95 und eine gültige Fahrerkarte für den digitalen Tachografen.
- Die Schlüsselzahl 95 belegt die Grundqualifikation bzw. die regelmäßige Weiterbildung nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz – sie muss alle fünf Jahre erneuert werden.
- Prüfen Sie Originale, Gültigkeitsdaten und Führerscheinklassen vor dem ersten Einsatz – und regelmäßig danach.
Wer einen LKW-Fahrer einstellt, übernimmt Verantwortung – für Fahrzeug, Ladung und Verkehrssicherheit. Deshalb lohnt es sich, die Nachweise vor dem ersten Arbeitstag sorgfältig zu prüfen. Dieser Überblick zeigt, welche Dokumente ein Berufskraftfahrer braucht und worauf Sie achten sollten.
Die drei Pflichtnachweise im Überblick
| Nachweis | Wofür | Worauf achten |
|---|---|---|
| Führerschein Klasse C1, C oder CE | Berechtigung für das jeweilige Fahrzeug | Klasse passt zum Fahrzeug, Gültigkeit der Klasse (C-Klassen sind befristet) |
| Schlüsselzahl 95 | Grundqualifikation bzw. Weiterbildung nach Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz | Datum im Führerschein, Erneuerung alle fünf Jahre |
| Fahrerkarte | persönliche Karte für den digitalen Tachografen | Gültigkeit (in der Regel fünf Jahre), Name stimmt mit Führerschein überein |
Fehlt einer dieser Nachweise, darf der Fahrer gewerblich nicht eingesetzt werden. Lassen Sie sich die Originale zeigen und legen Sie Kopien in die Personalakte.
Führerscheinklassen: welche für welches Fahrzeug?
- C1: Fahrzeuge von 3,5 bis 7,5 t – typisch für Verteilerverkehr und Lieferfahrzeuge.
- C: Fahrzeuge über 3,5 t ohne Gewichtsobergrenze – Solo-LKW im Nah- und Regionalverkehr.
- CE: LKW mit schwerem Anhänger oder Sattelzug – Regional- und Fernverkehr.
Die Klassen C1, C und CE sind befristet und müssen regelmäßig verlängert werden, dafür ist unter anderem eine ärztliche Untersuchung nötig. Achten Sie deshalb auf die Ablaufdaten auf der Rückseite des Führerscheins.
Schlüsselzahl 95 und Weiterbildung
Wer gewerblich Güter mit Fahrzeugen der Klassen C1, C oder CE befördert, braucht nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz eine Grundqualifikation und muss sich danach regelmäßig weiterbilden: 35 Stunden innerhalb von fünf Jahren, aufgeteilt in Module. Nachgewiesen wird das mit der Schlüsselzahl 95 im Führerschein.
Für Sie als Arbeitgeber heißt das: Prüfen Sie, bis wann die Schlüsselzahl gilt, und planen Sie rechtzeitig, wann die nächsten Module anstehen. Wer die Weiterbildung bezahlt, regelt der Arbeitsvertrag – ein Angebot zur Kostenübernahme ist im Fahrermangel ein starkes Argument.
Fahrerkarte und Tachograf
Die Fahrerkarte ist personengebunden und dokumentiert Lenk- und Ruhezeiten im digitalen Tachografen. Sie ist in der Regel fünf Jahre gültig. Als Arbeitgeber müssen Sie die Daten regelmäßig auslesen und aufbewahren. Fragen Sie im Gespräch auch nach Erfahrung mit Lenk- und Ruhezeiten – das spart später Ärger bei Kontrollen.
Checkliste für die Einstellung
| Prüfpunkt | Erledigt |
|---|---|
| Führerscheinklasse passt zum Fahrzeug | ☐ |
| Gültigkeit der Klasse geprüft | ☐ |
| Schlüsselzahl 95 und Datum geprüft | ☐ |
| Fahrerkarte gültig, Daten stimmen | ☐ |
| Erfahrung mit Fahrzeugtyp und Touren besprochen | ☐ |
| Ggf. ADR-Schein für Gefahrgut geprüft | ☐ |
| Einweisung auf Fahrzeug und Ladungssicherung geplant | ☐ |
| Termine für nächste Weiterbildungsmodule notiert | ☐ |
Was regelmäßig zu prüfen ist
Mit der Einstellung ist es nicht getan: Viele Unternehmen kontrollieren den Führerschein ihrer Fahrer in festen Abständen, etwa halbjährlich, und dokumentieren das. So stellen Sie sicher, dass keine Fahrerlaubnis abgelaufen oder entzogen ist. Für Ablaufdaten von Fahrerkarte und Schlüsselzahl 95 hilft eine einfache Liste mit Erinnerungen.
Fahrer mit geprüften Nachweisen finden
Wenn Ihnen die Zeit für Suche und Prüfung fehlt, übernehmen wir beides: Wir suchen Berufskraftfahrer bundesweit, prüfen Führerschein, Fahrerkarte, Schlüsselzahl 95 und Module vor der Vorstellung und stellen Ihnen nur passende Kandidaten vor. Eingestellt wird direkt bei Ihnen – für 2 Bruttomonatsgehälter, nur bei Erfolg. Mehr auf LKW-Fahrer finden, für Disposition auf Disponenten einstellen und zum Fahrermangel im Ratgeber So gewinnen Sie 2026 LKW-Fahrer.
Stand: November 2026. Dieser Artikel gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen gesetzlichen Regelungen.
