Fachlich geprüft von Cihan Yildirim, COO · Leitung ZeitarbeitKurz gesagt
- Planen Sie rückwärts vom Starttermin: Schlüsselrollen zuerst, Helfer in Wellen.
- Mischen Sie feste Kräfte für das Rückgrat mit flexiblen Kräften für den Hochlauf.
- Rekrutieren Sie in der Region des Standorts – Arbeitswege entscheiden über Ausfälle.
Ein neuer Standort ist ein Wettlauf gegen den Kalender: Die Halle ist fertig, die Regale stehen, der Kunde wartet – und das Team muss am ersten Tag funktionieren. Diese Checkliste hilft, die häufigsten Fehler zu vermeiden.
1. Rückwärts planen
Schreiben Sie den Starttermin auf und rechnen Sie zurück: Wann müssen Schichtleitung und Fachkräfte da sein, um Abläufe einzurichten? Wann brauchen Sie die ersten Staplerfahrer für die Einlagerung? Wann kommt die volle Mannschaft? Ein Hochlauf in Wellen ist realistischer als alle am selben Montag.
2. Den Rollenmix festlegen
Bewährt hat sich ein fester Kern plus flexible Ergänzung:
- Fest angestellt: Schichtleitung, Fachkräfte für Lagerlogistik, erfahrene Staplerfahrer – sie tragen das Wissen über Ihre Abläufe. Diese Rollen besetzen Sie am besten per Personalvermittlung.
- Flexibel: Lagerhelfer, Kommissionierer, Verpacker für den Hochlauf und schwankende Mengen – per Arbeitnehmerüberlassung, mit der Option, gute Leute später zu übernehmen.
3. Den regionalen Arbeitsmarkt prüfen
Wie kommen Mitarbeitende zur Frühschicht um 6 Uhr? Gibt es Busse, oder braucht man ein Auto? Wer eine Stunde Arbeitsweg hat, fällt häufiger aus und kündigt schneller. Rekrutieren Sie deshalb gezielt in der Region des Standorts – nicht da, wo Ihre Zentrale sitzt.
4. Einarbeitung vorbereiten
Legen Sie vor dem Start fest: Wer weist ein? Welche Unterweisungen sind nötig? Wer beauftragt Staplerfahrer schriftlich? (Siehe Staplerfahrer einsetzen: Pflichten.) Ein klarer erster Tag – mit Ansprechpartner, Schutzausrüstung und Rundgang – senkt die Abbrüche in der ersten Woche spürbar.
5. Puffer einplanen
In den ersten Wochen fällt immer jemand aus: Krankheit, falsche Erwartungen, ein besseres Angebot. Planen Sie Reserve ein oder vereinbaren Sie mit Ihrem Personaldienstleister, dass Ausfälle kurzfristig ersetzt werden.
6. Einen Ansprechpartner vor Ort haben
Bei größeren Teams lohnt sich Onsite-Management: Ein Ansprechpartner Ihres Personaldienstleisters ist regelmäßig vor Ort, plant Schichten, klärt Fragen und ersetzt Ausfälle – Ihre Führungskräfte können sich auf den Betrieb konzentrieren.
Wie wir neue Standorte unterstützen
Wir steuern aus Köln und Leverkusen und rekrutieren in der Region Ihres Standorts – aus unserer Datenbank mit über 500.000 Kandidaten und aus 50–100 neuen Bewerbungen, die jeden Tag deutschlandweit bei uns eingehen. In Nordhessen sind für einen Kunden über 30 Mitarbeitende von uns im Einsatz, unser weitester Kunde liegt rund 400 km entfernt. Zeitarbeit übernehmen wir an entfernten Standorten ab 5 Kräften. Mehr auf Personal bundesweit.
Zeitplan für die Eröffnung
| Zeitpunkt | Was ansteht |
|---|---|
| 12–8 Wochen vorher | Rollenmix und Schichtmodell festlegen, Personaldienstleister einbinden, Schlüsselstellen ausschreiben |
| 8–4 Wochen vorher | Schlüsselstellen besetzen (Schichtleitung, Fachkraft für Lagerlogistik), Kandidatenpool für das Anlaufteam aufbauen |
| 4–2 Wochen vorher | Anlaufteam bestätigen, Nachweise prüfen (Staplerschein, G25), Einarbeitung und Unterweisungen planen |
| Erste Woche | Start mit Puffer, tägliche Abstimmung, Ersatz bei Ausfällen |
| Erste 3 Monate | Team an das reale Volumen anpassen, gute Kräfte für die Übernahme vormerken |
Anlaufteam auf Zeit, Kernteam fest
Bewährt hat sich ein Mix: Das Anlaufteam kommt per Zeitarbeit, weil die Mengen am Anfang selten genau planbar sind. Schlüsselstellen wie Schichtleitung oder Disposition besetzen Sie früh per Personalvermittlung fest. Und wer sich im Anlaufteam bewährt, wechselt per Try & Hire nach 6 Monaten ohne Gebühr in Ihre Stammbelegschaft.
So bauen Sie die Belegschaft Schritt für Schritt aus Leuten auf, die Sie im Alltag kennengelernt haben – statt am ersten Tag mit einem komplett unbekannten Team zu starten. Mehr dazu auf der Seite Personal für neue Standorte.
Kennzahlen für die ersten Wochen
Damit Sie früh sehen, ob der Personalaufbau funktioniert, lohnen sich drei einfache Kennzahlen:
- Besetzungsquote: Wie viele der geplanten Schichtplätze waren tatsächlich besetzt?
- Ausfallquote: Wie viele Kräfte fehlen kurzfristig – und wie schnell kam Ersatz?
- Verbleib: Wie viele Kräfte sind nach 4 und nach 12 Wochen noch da?
Diese Zahlen besprechen wir in den ersten Wochen regelmäßig mit Ihnen. Mit Onsite-Management übernimmt ein Ansprechpartner von uns das direkt am Standort.
Stand: Oktober 2026.
