Fachlich geprüft von Cihan Yildirim, COO · Leitung ZeitarbeitKurz gesagt
- Wer erst im November Personal für das Weihnachtsgeschäft sucht, ist zu spät – planen Sie 6 bis 8 Wochen vorher.
- Klären Sie früh, welche Qualifikationen Sie brauchen: Staplerschein, Scanner-Erfahrung, Schichtbereitschaft.
- Ein fester Stamm an bewährten Zeitarbeitskräften spart jedes Jahr Einarbeitungszeit.
Ob Black Friday, Weihnachtsgeschäft oder Saisonware im Frühjahr: In der Logistik gibt es Wochen, in denen sich das Volumen schnell vervielfacht. Wer dann erst Personal sucht, kämpft mit allen anderen um dieselben Leute.
Der Zeitplan: 8 Wochen vor dem Peak
| Wann | Was |
|---|---|
| 8 Wochen vorher | Volumenprognose erstellen, Personalbedarf pro Schicht ableiten |
| 6 Wochen vorher | Anfrage an den Personaldienstleister mit Qualifikationen und Schichten |
| 4 Wochen vorher | Kandidaten auswählen, Nachweise (z. B. Staplerschein) prüfen |
| 2 Wochen vorher | Einarbeitung, Unterweisung, Zugänge und Arbeitskleidung klären |
| Peak | Tägliche Abstimmung, Ersatz bei Ausfällen |
| Danach | Feedback, bewährte Kräfte für das nächste Jahr vormerken |
5 Schritte zur stabilen Peak-Besetzung
1. Bedarf realistisch rechnen
Leiten Sie aus dem erwarteten Volumen ab, wie viele Kräfte Sie pro Schicht brauchen – und planen Sie einen Puffer für Krankheit ein. Gerade im Winter steigen die Ausfälle.
2. Anforderungen konkret machen
„Lagerhelfer“ reicht nicht. Schreiben Sie auf, was wirklich gebraucht wird: Scanner, Pick-by-Voice, Staplerschein, Schubmaststapler, Nachtschicht, körperlich schwere Arbeit. Je genauer die Anforderung, desto besser die Auswahl.
3. Einarbeitung vorbereiten
Ein kurzer Einarbeitungsplan, feste Ansprechpartner im Lager und eine Sicherheitsunterweisung am ersten Tag sparen in der heißen Phase Stunden.
4. Einen festen Stamm aufbauen
Die besten Saisonkräfte sind die vom letzten Jahr. Mit einem Personaldienstleister, der Ihre Abläufe kennt, können Sie bewährte Kräfte jedes Jahr wieder einsetzen – oder dauerhaft per Try & Hire übernehmen.
5. Kosten transparent halten
Klären Sie vorab Verrechnungssätze, Schichtzuschläge und Mindesteinsatzzeiten. Wie sich die Preise zusammensetzen, lesen Sie in Was kostet Zeitarbeit?.
Bei großen Einsätzen: Onsite-Management
Wenn Sie in der Hochsaison viele Zeitarbeitskräfte gleichzeitig einsetzen, lohnt sich ein Ansprechpartner direkt vor Ort. Mit unserem Onsite-Management planen wir Schichten, weisen neue Kräfte ein und reagieren sofort auf Ausfälle.
Jetzt planen statt im November suchen
Wir besetzen Lager- und Logistikpersonal im gesamten Rheinland und darüber hinaus. Fragen Sie Ihren Peak-Bedarf jetzt an – je früher, desto besser die Auswahl.
